A Pró-Reitoria de Graduação (PRG) da Unicamp avança na modernização da gestão do Programa de Apoio Didático (PAD), com a incorporação do módulo de monitorias do Sistema Carreiras, que passou a centralizar o cadastro de monitorias e estudantes selecionados pelas unidades, a partir do 2º semestre de 2025. A mudança marca uma etapa de um processo iniciado ainda em 2020 e representa um salto em segurança, controle e transparência para um programa que atende dezenas de estudantes matriculados nos cursos de graduação da universidade.
Breve histórico
Até 2020, o PAD era gerenciado por um sistema próprio e foi descontinuado por questões de segurança. Entre o primeiro semestre de 2020 e o primeiro semestre de 2024, a gestão do programa passou a ser feita por meio de planilhas do Google Drive compartilhadas com as unidades, enquanto os processos de pagamento ficavam sob responsabilidade da equipe da Diretoria Executiva de Assuntos e Políticas Estudantis (DEAPE).
A chegada do Sistema Carreiras
O cenário começou a mudar em 2024 com a possibilidade de utilizar o Módulo de Monitorias do Sistema Carreiras, contratado anteriormente pela DEAPE. Como a plataforma já contava com um módulo específico para gestão de monitorias, a PRG iniciou então as tratativas com a empresa responsável e com a Diretoria Acadêmica (DAC) para viabilizar a migração do programa para essa nova ferramenta.
Também foram realizadas diversas rodadas de apresentação do novo módulo aos funcionários responsáveis pelo processo, afim de obter outras impressões, sugestões e levantar possíveis demandas para atendimento da empresa contratada.
Após negociações entre as partes, o PAD passou a ser gerido pelo Sistema Carreiras no segundo semestre de 2025, eliminando definitivamente a dependência das planilhas eletrônicas. A mudança trouxe mais segurança e controle sobre os dados inseridos, especialmente os referentes aos bolsistas, embora os processos seletivos continuem sendo conduzidos diretamente pelas unidades, que passaram a registrar as monitorias e os estudantes selecionados no próprio sistema.
Processo seletivo unificado: expectativas para o segundo semestre de 2026
A expectativa inicial é implementar, ainda em 2026, um processo seletivo unificado diretamente na plataforma. A retomada desse trabalho está prevista para o segundo semestre de 2026, com o objetivo de ampliar a transparência do processo, padronizar procedimentos entre as unidades e facilitar a inscrição dos estudantes interessados. Também está prevista, para o mesmo período, a migração da avaliação do programa para dentro do Sistema Carreiras, substituindo o uso atual do Google Forms.
Pagamento das bolsas passa a ser feito pela PRG
Outra mudança relevante diz respeito ao pagamento das bolsas do PAD, que deixou de ser executado pela DEAPE e passou a ser de responsabilidade direta da PRG a partir do 1º semestre de 2026. A alteração se justifica pelo fato de o PAD não se caracterizar como um programa de bolsas de permanência estudantil. A DEAPE tem prestado apoio à PRG durante o período de transição, o que tem auxiliado para que não sejam registrados problemas consideráveis de pagamento.
Certificados seguem com a DAC, com integração ao SIGA em andamento
A emissão dos certificados de participação no programa continua sob responsabilidade da DAC, que tem trabalhado junto à empresa desenvolvedora do sistema para viabilizar a integração dos dados ao SIGA. Historicamente, inconsistências nas informações dos estudantes, como códigos de disciplinas incorretos, nomes de docentes equivocados ou dados desatualizados nas antigas planilhas, geram retrabalho significativo nesse processo. Com a integração ao SIGA, a expectativa é reduzir substancialmente esses erros e agilizar a emissão dos certificados.
Ganhos de controle e próximos passos
A adoção do Sistema Carreiras também permitiu maior controle sobre os termos de compromisso dos estudantes voluntários, reduziu o retrabalho da PRG e das unidades nas substituições de estudantes, no registro de atividades e no controle de frequência, além de concentrar todas as informações em um único ambiente digital.
A implementação vem sendo conduzida em etapas, em conjunto com as unidades e com as secretarias dos programas ProFIS, ProFIIVI e UniversIDADE, de modo a incorporar sugestões e atender às demandas identificadas ao longo do processo. Ainda há melhorias a serem desenvolvidas em parceria com a empresa responsável pelo sistema, mas os ajustes seguem sendo implementados gradualmente.
Para dúvidas ou sugestões sobre o Programa de Apoio Didático, entre em contato com a Pró-Reitoria de Graduação: pad@unicamp.br
